Das kann RPlan

Eine Projektmanagement-Software sollte messbar dazu beitragen, die Effizienz zu steigern, Entwicklungszeiten zu verkürzen und Kosten einzusparen. Die RPlan-Produktsuite unterstützt die erfolgreiche Abwicklung Ihrer Entwicklungsprojekte in allen Anwendungssituationen über den gesamten Projektmanagement-Zyklus.

RPlan basiert auf der von ACTANO entwickelten Methodik des Kooperativen Projektmanagements. Dezentral verantwortete Teilbereiche werden zu einem leistungsfähigen Planungsnetz auf einheitlicher Datenbasis verknüpft. Proaktive Kommunikation und Kooperation ersetzen die starren Algorithmen herkömmlicher Projektmanagement-Systeme, fördern Transparenz und Aktualität und sorgen so für erhöhte Planungssicherheit und ‑qualität.

Das RPlan Portfolio ist modular aufgebaut und damit bestens für die Umsetzung Ihrer spezifischen Anforderungen und Schwerpunkte geeignet.

Produkt Themengebiete

Ideen- und Portfoliomanagement mit RPlan - wirtschaftlich und effizient

Das Portfoliomanagement mit dem RPlan Portfoliomanager liefert Ihnen alle relevanten Projektparameter zu Chancen, Risiken und Verlauf Ihrer Projekte und Ideen: Projektziel, Grob-Budget, Finanzierung, Stammdaten, Projektphasen, Kosten-Nutzen-Betrachtungen, Risikountersuchungen, Plan-Ist-Vergleich, geschätzter Aufwand an Ressourcen, aussagekräftige Auswertungen.

Komplettieren Sie diese Projektinformationen mit den aktuellen Planungsdaten aus dem Termin- und Resource Manager über das RPlan Reporting. So erhalten Sie von der Entstehung über den gesamten Zyklus bis hin zum erfolgreichen Abschluss eines Projekts einen umfassenden Überblick für Prognose, Entscheidung und Umsetzung Ihres gesamten Projektportfolios.

Portfoliomanagement Strategische Gewichtung

Das bietet das RPlan Ideen- und Portfoliomanagement

Ideen erfassen und bewerten
Ideen zu Projektvorschlägen kombinieren
Ziele, Budgets und Termine festlegen
Projektvorschläge technisch, wirtschaftlich und strategisch bewerten
Flexible Visualisierung nach verschiedenen Bewertungskriterien
Projekte freigeben

Terminplanung mit RPlan - ganzheitlich, durchgängig, zielsicher

Ein Terminplanungs-System muss alle Beteiligten einfach und flexibel unterstützen und zu erhöhter Planungstransparenz und Ergebnisqualität führen.

Mit der web-basierten Projektmanagementsoftware RPlan verknüpfen Sie sich planintern und planübergreifend mit den für Sie relevanten Vorgängen Ihrer Projektpartner und behalten Ihre zeitliche Planung in Griff: In RPlan verbleibt die Terminhoheit beim Planer und wird nicht dem Algorithmus eines Systems überlassen. Automatisch und proaktiv erhalten Sie Informationen zu Änderungen innerhalb des Planungsnetzes, die Ihre eigene Projektplanung betreffen und agieren kooperativ und vorausschauend. Denn nur so sparen Sie Zeit und Kosten.

Das bietet die RPlan Terminplanung

Vorgänge beliebig strukturieren
Vorgangsabfolge und -abhängigkeiten mit allen gängigen Anordnungsbeziehungen
Kritische-Pfad-Analyse
Individuelle Kalender und Arbeitszeitmodelle
Gantt-Darstellung der Vorgänge frei definierbar
Übersichtliche Roll-up-Darstellung
Offline-Fähigkeit
Mehrere Pläne in der Arbeitsansicht gleichzeitig öffnen
Pläne vernetzen: Top-Down Planung mit Leistungsvereinbarungen; In- und Outputplanung mit Synchrolinks; Information aus anderen Plänen mit Vorgangsabos
Visualisierung von Terminkonflikten statt automatischer Verschiebung
Benachrichtigungen bei Veränderungen, die die eigene Planung betreffen
Schnittstellensicht zeigt alle Verknüpfungen eines Vorgangs
Projektfortschritt bottom-up rückmelden
Einhaltung von Terminzielen bewerten
Planungsstand als Baseline speichern und visualisieren
Historisierung aller Änderungen
Umfangreiche Filter-, Sortier- und Gruppiermöglichkeiten
Anzeige des Status aller vernetzten Vorgänge in der Schnittstellensicht
Vorgangsbewertungen von Projektmitarbeitern anfordern

Ressourcenplanung mit RPlan - Mit den besten Kräften zum Erfolg

Mit dem RPlan Resource Manager planen und steuern Sie Ihre Personal- und Sachressourcen in direkter Abstimmung mit Ihren Terminen professionell und effizient. Führen Sie schnell und einfach realistische Szenarien oder Bedarfsschätzungen durch. Fordern Sie Ihre benötigten Ressourcen direkt aus dem RPlan Terminmanager an und bearbeiten Sie sie dort. Bei Terminverschiebungen oder -änderungen passt der Resource Manager Ihre Ressourcenplanung bei Bedarf automatisch an.

Das kann die RPlan Ressourcenplanung

Sofortiger Überblick über Ressourcenverfügbarkeit, -auslastung und Kosten
Flexible Anpassung an Ihre Projekt- und Organisationsstrukturen
Berücksichtigung der Aufgabenteilung zwischen Linien- und Projektleitung
Zielgerichtete Info bei Engpässen, freien Kapazitäten und Budgetüberschreitungen
Projektübergreifendes Ressourcenmanagement
Darstellung von Szenarien
Planung für Pool- oder Einzelressourcen
Übernahme von Benutzerdaten aus SAP und anderen ERP-Systemen
Integration der Projektdaten aus dem Terminmanager

Zeit- und Kostenerfassung mit RPlan - Integrierte Informationen für den kompletten Überblick

Die Projektmanagementsoftware RPlan liefert Ihnen integrierte Informationen aus Termin-, Ressourcenplanung und Aufwandserfassung. Ob zum Beispiel über die Darstellung des Ressourcenaufwands und der Kosten im RPlan Resource Manager oder die flexiblen Auswertungs- und Analysemöglichkeiten der Aufwandserfassung im RPlan Timesheet: Sie haben jederzeit den aktuellen Überblick über Status und Kosten der operativen Tätigkeiten im Projekt und erkennen sofort einen notwendigen Steuerungsbedarf.

Das kann die Zeit- und Kostenerfassung von RPlan

Web-basierte Projektzeiterfassung
Skalierbare Rückmeldeebenen: Projekt, Plan, Vorgang
Detaillierte Auswertungsmöglichkeiten durch zusätzliche Erfassungsebene (Tätigkeitsarten)
Leistungsnachweise in Berichtsform erstellen
Unterscheidung zwischen verrechenbaren und internen Aufwänden
Überblick über angeforderte und eingeplante Ressourcen
Hinterlegung von unterschiedlichen Stundensätzen für verschiedene Zeiträume
Zuordnung von Kosten zu Kostenstellen und Kostenträgern
Ist-Kosten-Berechnung auf Basis der erfassten Projektaufwände
Gegenüberstellung von Plankosten zu Ist-Kosten
Fremdwährungsunterstützung
Anzeige von Budget, Plan-/Ist-Kosten und Obligo aus SAP PS

Reporting und Visualisierung-

Pläne und Daten übersichtlich zusammengestellt und aussagekräftig aufbereitet

Das RPlan Reporting liefert Ihnen gewünschte Informationen wie Meilensteine, Fertigstellungsgrad, Risiken, Ressourcenauslastung, Earned Value und Projektstatus – umfassend, übersichtlich und einfach auf Knopfdruck. Für die visuelle Bearbeitung und Aufbereitung Ihrer Pläne und Berichte steht Ihnen mit der RPlan Präsentationsgrafik ein wirksames Werkzeug zur Verfügung.

So verfügen Sie über alle relevanten Projekt-Daten und generieren (zeitgesteuert oder manuell) exakt zugeschnittene und aussagekräftige Projektberichte auf allen Entscheidungsebenen.

Projektinformationen auswerten - Reporting mit RPlan

Das kann RPlan Reporting und Visualisierung

Berichte flexibel definieren und gestalten z.B. in Diagrammen, Tabellen, Cockpit-Charts
RPlan-Daten und externe Datenquellen beliebig auswerten
Ausführbare Berichte zentral und zielgruppenorientiert bereitstellen
Berichte manuell ausführen oder zeitgesteuert automatisch erstellen und per E-Mail verteilen
Leistungsstarke Parametrisierung der Berichte
Individuelle Berichtsprofile
Aggregierte Berichte mit Drill-Down
Formate: PDF, RTF, CSV, HTML
Grafische Aufbereitung der Terminplanung in MS PowerPoint
Daten zielgruppenorientiert darstellen
Individuell grafisch gestalten
Auf eine Seite anpassen
Vorgänge und Texte überlappungsfrei darstellen
In beliebigen Seitenformaten aufbereiten
Phasen und Aktivitäten hervorheben
Zentral verfügbare Layoutprofile für unternehmenseinheitliche Gestaltung
Benutzerdefinierte Layoutprofile speichern

Lieferantenintegration -

Überzeugend einfach - einfach überzeugend

Erfolgreiches Projektmanagement hört nicht an der Unternehmensgrenze auf: Mit den Cross Company Planning (CCP)-Möglichkeiten von RPlan zur Lieferantenintegration tasuschen Sie relevante Daten sicher aus. Diese werden automatisch in die Planungsumgebung der Entwicklungspartner integriert. Auf diese Weise verschaffen Sie sich Transparenz und Durchgängigkeit im Produktentstehungsprozess, verkürzen Sie Entwicklungszeiten und reduzieren Ihre Kosten.

Partnern und Lieferanten integrieren - Lieferantenintegration mit RPlan

Das leistet die RPlan Lieferantenintegration

Pläne via CCP (Cross Company Planning) austauschen
Für Partner freigegebene Daten gezielt festlegen
Pläne versenden
Pläne der Partner in die eigene Planungsstruktur integrieren
Die eigene Planung mit Partnerplänen vernetzen
Änderungen des Partners werden gekennzeichnet
Über Portallösung kooperieren
Zugriff für Partner freischalten
Planen in ausgewählten Partnerplänen
Projektfortschritt rückmelden

RPlan Ziele- und Risikomanagement: Ziele verfolgen, Risiken minimieren, Maßnahmen ergreifen

Festgelegte Ziele im Projekt ermöglichen ein konsequentes Controlling im Projektverlauf, sowohl über die Projekttermine als auch über die Inhalte. Die frühzeitige Identifikation von Risiken und Maßnahmen lässt Sie bei Handlungsbedarf agieren statt nur zu reagieren. Mit der Projektmanagementsoftware RPlan steht Ihnen ein zuverlässiges und aussagekräftiges Frühwarnsystem zur Verfügung.

Das bietet das RPlan Ziele- und Risikomanagement

Zuordnung von Zielen, Risiken und Maßnahmen zu Vorgängen und Meilensteinen
Anreichern durch Dokumente und Kommentare
Zuweisung von Zielen und Maßnahmen an Verantwortliche
Zielerreichung prognostizieren, Risiken und Maßnahmen bewerten und verfolgen
Aufforderung zur Abgabe der Bewertung
Einbindung von Projektmitarbeitern ohne Planungsverantwortung bei Bewertung der Zielerreichung
Flexible Ansichten und Filtermöglichkeiten
Eingetretene Risiken als Störungen erfassen
Gegenmaßnahmen zu Risiken und Störungen festlegen
Risikoanalyse
Ablösung von Excellisten durch ein firmenweites Risiko- und Maßnahmenmanagement
Erfüllung externer Anforderungen durch Standardisierung und definierte Erfassung von Risiken

RPlan Systemintegrationen: Durchgängige Prozesse mit der RPlan API, Verbindung zweier Welten mit dem RPlan - SAP PS Interface RSI

Die RPlan API ist die Programmierschnittstelle zur Integration von RPlan mit anderen Softwaresystemen in Ihrer IT-Umgebung. Verknüpfen Sie die Ergebnisse Ihrer Projektplanung (z.B. Termine, Fertigstellungsgrad, Verlauf) mit den Daten aus Ihrem ERP- oder CRM-System. Die RPlan API hilft Ihnen, ein unternehmensweit durchgängiges Projektmanagement (Enterprise Project Management EPM) zu etablieren.

Die Anforderungen an die Projektplanung sind aus kaufmännischer, logistischer und operativer Sicht unterschiedlich, jeder Bereich hat seine eigenen Schwerpunkte und Strukturierung. Diese Unterschiede führen an den Schnittstellen zu einem hohen Abstimmungsbedarf, kosten Zeit und bergen Risiken für Projekttermine und -kosten.
Mit der RPlan RSI integrieren Sie beide Welten. RPlan unterstützt eine dynamische Projektsteuerung, SAP PS fokussiert das Controlling mit formalisierten Strukturen. Aktuelle Daten aus RPlan stoßen beispielsweise terrmingerechte Beschaffungsaufträge in SAP an. Umgekehrt erfolgt von der Projektseite ein einfacher Zugriff auf die Finanzdaten des Projektes.

Das bieten die RPlan Möglichkeiten der Systemintegration

Individuelle Kundenlösungen auf Basis der RPlan API in zwei Ausprägungen:
Webservice Interface (SOAP), XML Import/Export-Schnittstelle, Austausch von Termin- und Kostendaten mit SAP PS
Überführung von Entwicklungsprozessen in die operative Projektplanung: Method Park, ARIS
Datenaustausch mit MS Project
Export von Daten zu MS Office: Word, Excel, PowerPoint

Ihre weiteren Informationsmöglichkeiten

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